Welche All-In-Rate musst du für ein Projekt verlangen?
Welchen Stundensatz solltest du für ein SAP-Projekt verlangen, wenn zusätzlich Reisezeit, Hotel, Fahrtkosten und weitere Kosten für Flug, Verpflegung oder Parkgebühren entstehen? Mit diesem Rechner kannst du aus deinem regulären Stundensatz eine kostendeckende All-In-Rate für den konkreten Projekteinsatz vor Ort berechnen.
Das hilft dir auch bei der Verhandlung mit Vermittlern oder Kunden: Statt Reisekosten nur pauschal zu schätzen, kannst du deine gewünschte Rate anhand der konkreten Projektbedingungen kalkulieren.
So funktioniert die Berechnung
Du gibst zunächst deinen regulären Stundensatz und die geplante Arbeitszeit pro Tag ein. Anschließend kannst du die zusätzlichen Kosten des Projekteinsatzes erfassen. Das Ergebnis zeigt dir, welchen All-In-Stundensatz du mindestens kalkulieren solltest, damit die zusätzlichen projektbezogenen Kosten nicht zu Lasten deines regulären Honorars gehen.
Der Rechner berücksichtigt unter anderem:
- Übernachtungskosten und zusätzliche Übernachtungen
- Reisezeit und den dafür angesetzten Stundensatz
- Anreise mit dem eigenen Fahrzeug
- Entfernung zum Kundenstandort
- Kilometersatz
- sonstige Anreisekosten wie Bahn, Flug, Taxi oder Mietwagen
- zusätzliche Kosten pro Projekttag, beispielsweise Parkgebühren, ÖPNV oder Verpflegung
All-In-Rate jetzt berechnen
Trage deine Werte in den Rechner ein. Nicht benötigte Kostenpositionen kannst du entsprechend leer bzw. mit dem vorgesehenen Wert lassen.
Das Ergebnis richtig verstehen
Der Rechner soll dir eine Kalkulationsgrundlage für deine Projektrate geben.
Die berechnete All-In-Rate zeigt, welcher Stundensatz unter den eingegebenen Projektbedingungen erforderlich ist, damit dein gewünschter regulärer Stundensatz durch die zusätzlichen Kosten nicht verwässert wird.
Das Ergebnis ist deshalb insbesondere vor einer Angebotsabgabe oder Ratenverhandlung interessant.
Wenn die vom Kunden oder Vermittler angebotene All-In-Rate unter deiner kalkulierten Rate liegt, kannst du gezielt prüfen:
- Sind die Reisebedingungen verhandelbar?
- Können Reisekosten separat abgerechnet werden?
- Kann die Reisezeit anders vergütet werden?
- Ist ein höherer All-In-Stundensatz möglich?
- Oder ist das Projekt unter den gegebenen Bedingungen wirtschaftlich nicht attraktiv?
Damit wird der Rechner nicht nur zu einem Rechentool, sondern zu einer Entscheidungshilfe für selbstständige SAP-Berater bei der Projektkalkulation.
Für wen ist der Rechner gedacht?
Der All-In-Stundensatz-Rechner richtet sich insbesondere an:
- selbstständige SAP-Berater
- SAP-Freelancer
- freiberufliche SAP-Consultants
- SAP-Spezialisten mit Projekteinsätzen beim Kunden
- Berater, die zwischen Remote-, Hybrid- und Vor-Ort-Projekten vergleichen möchten
Gerade bei Projekten mit regelmäßiger Reisetätigkeit lohnt sich eine genaue Kalkulation, weil bereits scheinbar kleine Zusatzkosten über einen längeren Projekteinsatz einen erheblichen Unterschied machen können.
Fazit
Dein regulärer Stundensatz ist nicht automatisch der richtige Stundensatz für jedes Projekt.
Sobald zusätzliche Reise-, Übernachtungs- oder Nebenkosten entstehen, solltest du prüfen, welche All-In-Rate tatsächlich erforderlich ist, damit sich der Einsatz für dich wirtschaftlich rechnet.
Berechne jetzt deine kostendeckende All-In-Rate und gehe besser vorbereitet in die nächste Ratenverhandlung.
Für die Planung deines Jahresumsatzes nutze den Jahreszielumsatz-Rechner. Warum dieser nicht auf Basis von All-In Raten geplant werden sollte, wird dort erklärt.
Um deine Reisekosten sauber zu dokumentieren und als PDF-Dokument abzulegen, kannst du den sapXperts Reisekostenrechner nutzen.