Gib Reisebeginn, Reiseende und die bereisten Länder ein – der Rechner ermittelt automatisch die passende Verpflegungspauschale für jeden Reisetag und lässt dich alle weiteren Kosten für Fahrt, Übernachtung und Nebenkosten ergänzen.
Bedienung des sapxperts Reisekostenrechners
Teil 1, Verpflegungskostenpauschale
Um die Höhe der Verpflegungspauschale zu berechnen, genügen einige wenige Angaben.
Reisebeginn: Datum und Uhrzeit des Reisebeginns
Reiseende: Datum und Uhrzeit des Reiseendes
Verpflegungspauschale: Hier gibt man das letzte Land an, das am Tagesende erreicht wird. Also das Land, für das die Pauschale berechnet wird
Mahlzeitengestellung: Markieren, falls Mahlzeiten gestellt wurden und von der Tagespauschale abgezogen werden sollen
Falls Reisebeginn und Reiseende an unterschiedlichen Tagen liegen, handelt es sich um eine Mehrtagesreise. Nach Start der Berechnung über den Button <Berechnung> erscheint pro Reisetag eine Zeile, in der die Werte für Mahlzeitengestellung und Land übernommen worden sind. Sie können pro Tag einzeln angepasst werden. Ein erneuter Klick auf <Berechnung> startet die Ausgabe.
Teil 2, Reisekostenabrechnung
Hier erfolgt die Eingabe weiterer Daten zur Reise und zu deren Kosten. Pro Kostenart kann angegeben werden, ob sie lediglich im Reisekostenformular gedruckt wird oder ob der Posten in den Auszahlungsbetrag einfließt.
Der Name des Reisenden ist fakultativ. Wenn er eingegeben wird, erscheint er auf dem Ausdruck des Reisekostenformulars
Reisezweck: Dient der Dokumentation des Reisezwecks, z.B. Kundenbesuch bei Müller AG
Start Adresse: Straße, Postzeitzahl Ort und Land des Reisestarts
Ziel Adresse: Straße, Postzeitzahl Ort und Land des Reiseziels.
Die Ländereingabe bei den Adressen hat keinen Einfluss auf die Verpflegungspauschale. Ist die Eingabe von weiteren Adressen erforderlich, kann diese manuell auf dem ausgedruckten Reisekostenformular erfolgen.
Gefahrene Kilometer: Die zurückgelegten Kilometer
Kilometersatz: Die Pauschale, mit dem die gefahrenen Kilometer vergütet werden. Bleibt das Feld leer, obwohl das Kilometerfeld gefüllt ist, erscheinen die Kilometer zur Info auf dem Reisekostenformular
Wenn bei den nachfolgenden Eingaben zusätzlich das Feld "Keine Auszahlung" markiert wird, erscheinen die Kosten auf dem Reisekostenformular, sie werden jedoch nicht bei der Auszahlung berücksichtigt.
Andere Fahrtkosten: Eingabe von anderen Fahrtkosten für weitere Verkehrsmittel wie Bahn, Bus, Flugzeug etc.
Reisenebenkosten: Kosten, die mit der Reise zusammenhängen wie Gebühren für Parken oder Straßenmaut, Taxirechnungen etc.
Übernachtungskosten: Gesamtkosten für die Übernachtungen im Reisezeitraum.
Übernachtung Pauschal: Falls die Übernachtung pauschal statt nach tatsächlichem Aufwand abgerechnet werden soll. Die Abrechnung kann entweder nur nach tatsächlichen Kosten oder pauschal erfolgen.