Vergleiche verschiedene Szenarien und finde heraus, welche Kombination aus Stundensatz und Auslastung zu deinem persönlichen Jahresziel passt.
Welcher Stundensatz und welche Auslastung führen zu deinem Umsatzziel?
Als selbstständiger SAP-Berater hast du kaum Kosten und der Umsatz entspricht nahezu deinem Rohgewinn. Mit der Jahresumsatzplanung ermittelst du also den gewünschten Gewinn vor Abzug der eigenen Vergütung. Warum du deshalb deinen geplanten Umsatz nicht auf Basis von All-Inklusive Raten berechnen solltest, erfährst du weiter unten.
Dein Jahresumsatz als SAP-Freelancer ist im Wesentlichen von zwei Faktoren abhängig: deinem Stundensatz und der Anzahl der Stunden, die du tatsächlich abrechnen kannst. Mit diesem Rechner kannst du verschiedene Kombinationen aus Stundensatz und Auslastung vergleichen und sehen, welche davon zu deinem gewünschten Jahresumsatz führen. Dabei kannst du auch Urlaub, Krankheit, Weiterbildung und andere nicht fakturierbare Zeiten berücksichtigen.
Diese Eckdaten kannst du außerdem als Grundlage für die Verhandlung von neuen Projekten nutzen. Denn so sieht du auf Anhieb, ob ein Projekt auf dein Jahresziel einzahlt und welchen Stundensatz du mindestens verlangen musst.
Jahresumsatz berechnen
Gib zunächst deinen gewünschten Jahresumsatz und deine persönlichen Rahmenbedingungen ein. Der Rechner berechnet daraus die verschiedenen Szenarien und zeigt dir, welche Kombinationen deinen Zielumsatz erreichen.
So funktioniert der Rechner
1. Zielumsatz festlegen
Gib den Jahresumsatz ein, den du erreichen möchtest.
2. Verfügbare Arbeitstage bestimmen
Lege fest, wie viele Arbeitstage dir grundsätzlich zur Verfügung stehen. Nicht fakturierbare Tage wie Urlaub, Krankheit oder Weiterbildung kannst du anschließend abziehen.
3. Arbeitszeit festlegen
Gib an, wie viele Stunden du pro Arbeitstag kalkulieren möchtest.
4. Auslastung vergleichen
Definiere einen Bereich für die Auslastung, beispielsweise von 50 % bis 90 %. Über die Schrittweite bestimmst du, in welchen Abständen die Szenarien berechnet werden.
5. Stundensätze vergleichen
Lege ebenso den Bereich der Stundensätze und die gewünschte Schrittweite fest.
Der Rechner kombiniert anschließend Stundensatz und Auslastung und zeigt dir, welche Varianten deinen Zielumsatz erreichen.
Jahresumsatz und All-Inklusive Raten
Wie schon gesagt, hat ein selbstständiger SAP-Experte kaum Kosten und der Umsatz entspricht grundsätzlich dem Rohgewinn. Falls du viel beim Kunden vor Ort bist und mit ihm eine All-Inklusive Rate vereinbart hast, gilt diese Aussage nur beschränkt. Die All-Inklusive Rate enthält neben deinem regulären Stundensatz Kosten für Übernachtung, Anfahrt und Mehraufwand für Verpflegung. Zu deinem regulären Stundensatz kommt also ein durchlaufender Kostenblock hinzu, der zwar deinen Umsatz erhöht aber nicht deinen Gewinn.
Falls du mit deiner Umsatzplanung also deinen gewünschten Gewinn ermitteln willst, must du die durchlaufenden Kosten aus der All-In Rate herausrechnen. Eine saubere Berechnung deiner All-Inklusive Rate kannst du mit dem Rechner für den All-Inklusive Stundensatz hier auf der Seite machen.
Warum 100 % Auslastung nicht unbedingt sinnvoll ist
Als Selbstständiger besteht deine Arbeitszeit nicht ausschließlich aus abrechenbarer Kundenarbeit. Akquise, Angebote, Administration, Weiterbildung und Urlaub gehören ebenfalls zu deinem Arbeitsjahr. Deshalb ist es sinnvoll, bei der Jahresplanung nicht automatisch von einer vollständigen fakturierbaren Auslastung auszugehen.
Interessanter ist die Frage: Welchen Stundensatz brauche ich bei einer Auslastung, die zu meiner gewünschten Arbeitsweise passt?
Für wen ist der Rechner geeignet?
Der Rechner richtet sich vor allem an:
- selbstständige SAP-Berater
- SAP-Freelancer
- freiberufliche SAP-Consultants
- SAP-Spezialisten
Er eignet sich sowohl für die Jahresplanung als auch zur Einschätzung verschiedener Stundensatz- und Auslastungsszenarien.